公司决定合并，资产负债表和财产清单不能仅凭负责人一句大概已经口头对过账就省略。公司法第二百二十条明确要求编制相应文件，合并关系到权利义务承接，真实资料有助于股东、合并对方和债权人识别风险；但文件的名称齐全，也不代表每一项内容已经真实。
合并不只是把两家公司的名字改成一个
应先区分合并、股权转让、业务出售或实际控制人变化。只有真实交易属于公司合并，才按对应规则安排；购买对方全部股权，并不因此把两个法人自动合成一个主体。名称相似、人员合署办公，也不能替代法定程序。
合并各方的协议、内部决策、资产负债资料与登记应前后对应。简化某种内部表决的法定安排，不等于所有其他步骤一并免除，更不能以双方老板相同就跳过需要核实的债权债务。
表与清单解决的问题不同
资产负债表反映相应财务状态，财产清单需能识别具体资产及其权属、数量或其他必要信息，不能只用账户余额代表全部财产。房屋、设备、存货、应收款、对外担保和有争议权利义务等，应结合真实状况依法查清，不能为达到约定估值隐去重要项目。
资料究竟是否还需要审计、评估等，应依交易和其他适用规则判断，不能仅凭第二百二十条就说所有合并一律必须由某种机构出具同样报告。自行编制也不代表可以随意填数；专业报告亦不自动免除相关主体对真实资料的责任。
口头确认难以替代能够交接的依据
参与者现在都表示知道大概账目，日后仍可能因未收款、受限资产、诉讼或遗漏债务发生争执。应明确文件基准日、编制主体、资料来源和确认过程，保留附表与必要原始凭证。有人事后否认某笔应付款时，单说当时在会上谈过，可能无法说明具体金额与承担安排。
文件差异应及时列明，区别合理时间变动、会计处理与真实漏项。不得为了让账面平衡虚构债务，亦不宜把还待核实的应收款当作已经能够即时兑现的现金。
内部清点与债权人保护分别完成
编了表和清单，不代表已履行合并的债权人通知、公告及其他法定义务；双方内部约定由一家处理，也不当然排除外部债权人依法提出请求。应结合第二百二十条和第二百二十一条等核实际承接与保护要求，不让内部口头分工替代法律效果。
石柱企业与异地公司合并，可把资料交付、核查异议、遗漏事项处理和办理步骤写入协议。清单不是为了多做一份形式文件，而是让合并后能够继续核验哪些财产和债务从何而来，避免登记完成后才发现双方理解根本不同。