企业招用的残疾员工已经实际到岗，证件由外省核发，人事却认为只有本地户籍或本地证件才能计入安排人数，是否正确？残疾人就业条例第八条明确，用人单位跨地区招用残疾人的，应计入所安排的残疾人职工人数之内。先核真实就业和适用申报要求，不能仅凭证件核发地不同就否认这一规则。
跨地区招用不因证件来自外地而被一概排除
该条同时规定单位应按一定比例安排残疾人就业并提供适当工种、岗位，具体比例由省级政府根据本地情况规定。因此，需要核单位所在地现行比例和业务要求；全国条例规定的不得低于百分之一点五，不能被误说成每个地区具体执行比例永远完全相同。
核对时可明确员工入职和实际工作期间、证件真实状态、单位申报期间及被不计入的具体理由。证件核发机关不同，与证件失效、人员未真实就业或申报信息错误，不是同一问题。对后一类具体问题仍需依法补充或纠正，不以跨地区可计入为由跳过其他真实条件。
真实劳动和有效材料仍须逐人核实
条例第二十九条将残疾人就业界定为符合法定就业年龄、有就业要求的残疾人从事有报酬劳动；第十二条要求依法签订劳动合同或者服务协议。只借用外地亲属证件登记、没有岗位和报酬，不能因证件真实就变成真实安置，亦不能让员工把已发工资立即回转以制造记录。
可以把合同、岗位、实际到岗、报酬及相关参保资料按期间对应，向有权经办渠道查清本次人数审核的材料和认定要求。本文列的是核实线索，不宣布全国所有申报都采用同一张表、同一截止日，也不凭个人自算承诺一定获得某项税费利益。
人数认定与税收优惠、工资权利分别处理
第九条规定安排就业达不到所在地规定比例的，应缴纳残疾人就业保障金。具体如何计算、申报和适用减免，应再核对应现行规定，不把一个人数结论直接乘上网上旧金额。企业所得税工资加计扣除也另有条件，不因人数计入就当然证明该项优惠全部满足。
员工提供真实劳动后应享有的报酬、社会保险和适合身体状况的劳动保护，不能因为单位对安置人数审核有疑问就一并停止。条例第十三条禁止相关歧视；但某一申报项目是否通过，也不由员工个人或单位口头保证替代正式审核。双方应将劳动履行和企业政策事项分别留账。
对不计入的理由提出可核对的更正请求
若系统或答复仅写外地人员不予计算，可保存提交资料、提示、处理记录，向实际负责审核的机构说明第八条跨地区招用规则和真实就业情况，请其明确不计入究竟基于何项事实或现行依据。缺少资料的按真实要求补正，不为赶申报时间倒签合同或编造出勤。
存在弄虚作假、骗取相关优惠的，条例另设依法处理要求，不能用跨地区条款掩盖虚报。适合形成的成果，是人员与申报期间清单、证件及就业事实对应、疑点与正式更正结果。最终决定建立在真实安置和具体制度之上，而非将户籍或证件地域当作排除全部外地员工的简单标签。
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