合同抬头写甲公司，实际联系采购的是乙公司的员工，货物也送进乙公司的项目，催款时却都说“不是我买的”。这种争议首先要查合同相对方，不能把印在范本上的名称当作唯一答案，也不能认为谁签收谁就应当个人付款。
綦江案件为什么出现两次诉讼
綦江法院2023年公开的一案中，实际买方借用了另一公司的采购合同范本，合同只有工作人员签字，没有公司印章。供货方先起诉名义公司等主体未获支持，后来查明实际买方，另行起诉。綦江法院认定签字人员系履行职务，由实际买方支付货款及逾期付款损失。该案提示的是身份核实的重要性，不能解释成所有无章合同都无效。
把人、货、款放回同一条履行链
先列采购人员使用的手机号、企业邮箱、工作群及其职位来源，区分本人自述与公司实际认可。再看报价谁批准、规格变更谁提出、货物交到哪里、仓库或工地由谁管理、对账回执发给哪家公司。历史上同类订单由哪一主体付款，也是判断依据之一，但代付款本身未必代表付款人就是买方。
收货单只有个人签名时，需补充该人的职务、授权、工作地点及与公司业务的关系。交货照片应能对应批次、数量与地点；聊天记录保留前后文、原账号和附件。若买方用自己名义安排质量处理、确认欠款或提出分期，可将这些后续行为与前述材料交叉验证，不能仅截取一句“收到”。
员工签字不自动转化为个人担保
民法典规定，在职权范围内以法人名义实施民事法律行为，其效力依法归属于法人。争议在于签字属于职务行为、代理行为还是个人购买，需要结合实际履行判断。员工确认收货数量，与员工承诺替公司承担债务，内容和证明对象明显不同。
供应商想增加个人保证，应另行明确保证意思、范围、方式和期间，不能事后把一张普通对账单改称保证书。相反，采购人员也不应为赶进度随意使用外部企业范本，更不应在没有相应授权时作个人付款承诺。
起诉前先核对已有程序
如果已经起诉过名义买方，应把原判决、庭审笔录、对方身份陈述交给律师，核对新请求、主体与原案的关系，而非简单重复提交同一份起诉状。证据不足且相关材料由对方控制的，可以在符合法定条件时申请法院调查收集或责令提交，具体说明材料名称与证明目的。
预防成本通常低于追款成本：签约时核验企业登记身份和授权，合同明确全称、统一社会信用代码、收货规则与付款账户；发现抬头与履行方不一致，及时取得盖章的主体确认或合同变更文件。对綦江项目供货，项目所在地不能替代买方身份核查，更不能据此推断所有纠纷都必然由同一法院受理。
依据与延伸阅读
资料核对日期：2026年9月24日。本文为一般法律分析，具体处理需结合合同、证据与案件进展。