股东遗失股份有限公司签发的纸面股票，公司愿意重新打印并盖章。补发不是单纯的办公操作，需要防止原凭证仍被他人使用，也要分清究竟只是凭证遗失，还是股东身份、股份转让本身存在争议。不能把股票丢了等同股份当然消失，也不能任意制造两张同时流通的原件。
先确认丢失的是哪一类文件
公司法第一百四十七条、第一百四十九条规定了股票作为持股凭证、记名及纸面形式的相应事项。有限公司的出资证明书、股份公司纸面股票，以及证券账户中的记录，并非完全相同；不要见到带公司公章的纸就一律按照纸面股票的程序处理。
核对公司名称、股票编号、种类、代表股份数、签发和交付资料、股东名册及此前转让情况。只有手机照片时，也应保留原始来源和完整信息，不能为了使照片看起来正式而添加签名公章。已登记转让给他人的凭证，更不能以原持有人自称遗失便补回本人名下。
法律规定了宣告失效后的补发路径
第一百六十四条规定，股票被盗、遗失或者灭失，股东可以依民事诉讼法规定的公示催告程序，请求法院宣告股票失效；法院宣告失效后，可以向公司申请补发。这一程序与股东自己登一条遗失声明、向公司备案，不是同样的法律效果。
具体申请法院、材料、受理条件及后续程序，应按真实情况核实，不能承诺所有纸面凭证都在固定几天内自动作废。公司可以协助提供签发和名册资料，但不能通过一份内部会议纪要替代法院依法作出的失效处理。
有人主张持有权利时，不能仅说对方拿的是废纸
原件可能确实丢失，也可能涉及交易、质押或其他权利争议。发现第三人提出具体主张，应如实披露并按程序处理，不隐瞒已知持有人来取得单方面结果。股东遗失后的权利救济，不是让法院仅凭申请人一句话便确认一切股份争议均已解决。
如果争议实际是谁已取得股份，应围绕转让、付款、背书或其他合法方式、公司名册及相关限制审查，不只要求补一张纸。宣告凭证失效与实体股份归属问题，依法适用不同程序和证据时，应准确提出请求，不用名称混淆权利。
公司接收申请时记录新旧凭证衔接
核实申请人的身份、法院实际文书及对应股票，补发文件注明依法办理的依据和编号关系，保留接收、作废状态、签发与交付记录。不要把原编号重复用于与原股份无关的新发行，也不要擅自改变类别、股份数或相关权利。
员工经办方便不能代替合法授权，股东提供的材料如不完整，可以明确需要补什么及原因，不能一面拒绝说明，一面宣布遗失期间不再承认任何股东权利。相关股东权利的实际行使仍应按公司法、章程和真实权属分别判断。
綦江股东先整理凭证与权属两套线索
凭证线列签发、编号、遗失经过和目前掌握的去向；权属线列取得股份、后续变化及名册记录。发现被盗或其他违法线索，依法向有关机关反映，不自行追抢他人财物。让依法失效和补发形成完整衔接，才能减少一张旧凭证引出重复处分或身份争议的风险。