员工先获加班批准并完成工作，结算时公司将记录撤销，称系统没有有效审批所以不付。彭水劳动者能否主张加班费，需要同时证明单位安排和实际劳动。系统后来删掉一条记录，不会自动抹去事实，但曾经批准也不代表所填全部小时必然真实发生。
先辨别撤销的是审批，还是实际出勤
审批计划、门禁、系统在线和工作成果分别说明不同事实。批准周末工作六小时，实际只做两小时，应据实核对；审批已取消且及时通知不再需要工作，员工仍自行停留，与工作已完成后才撤销不同。
保存原审批、通知、任务、提交成果及修改时间，记录谁有权撤销、理由为何。只有一张未提交的申请草稿，不应写成公司已批准；单位明知且安排工作，也不能仅因内部未走完流程就当然否认全部加班。
加班的法律判断不只由内部表格命名
核对适用工时制度、标准工作安排、休息日或法定节假日等，不能把每天超过自己计划的时间全部称加班，也不能将已安排的正常班次重复计算。
规章要求事前审批，可以是管理和事实判断材料，但不能任意排除依法应支付的劳动报酬。综合计算工时、不定时等安排，还应核必要批准及适用人员，不能只凭合同勾选就忽略法定条件。
证明责任有规则，不能只喊数据在单位
劳动争议司法解释一第四十二条规定，劳动者主张加班费应对加班事实举证；有证据证明单位掌握加班事实存在的证据而不提供的，单位承担不利后果。应明确哪些审批、考勤或服务器记录由单位控制，以及为什么与争议相关，而不是要求单位证明自己从未加班。
本人依法留存的邮件、任务及交付记录，应保留完整上下文与形成时间，不补造考勤或擅入他人账号。数据已被删除的，说明原版本、修改线索及可核查备份，依法申请相应证据处理。
计算差额时扣清已付和合法补休
按具体日期、实际小时、应适用标准、已付金额及补休情况列明。不同加班类型能否以补休处理有不同规则，不能将所有情况一律以多休一天结清，也不能隐去已取得的同项报酬再次索取。
若工资中约有加班部分，应核约定是否合法、是否足额及覆盖何种时间，不能只看到包薪字样就完全不算。另一方面，劳动者也不宜把工资表所有奖金都排除后，重复提高差额。
可以先书面询问撤销理由和核算依据，要求保留原始记录，并对明确差额依法处理。争议期间继续合理履职，不以删除公司资料回应记录被删。最终应还原谁安排了哪些额外工作、实际完成多少，以及是否已依法支付，不能让系统里最终显示的一行状态独自决定全部工资。