异地合同纠纷原计划现场开庭，律师报价中预收了交通住宿费用，后来法院改为线上庭审。哪些款项应返还，要先看它是按实结算的差旅预收，还是合同明确约定的其他服务费组成，并核对实际发生了什么。彭水当事人不宜一概认为改线上就全退，也不能以已经报价为由拒绝核账。
律师服务费与费用预收分别列明
阅卷、证据分析、文书和庭审准备，通常不会因庭审改线上而全部消失；是否包含在原律师服务费中，应按委托合同和实际履行核对。差旅预收则应查看用途、结算、凭证及未使用部分处理，不能事后把原本“实报实销”的款项无说明改成不可退服务费。
如果合同采用包含特定成本的固定整体报价，也需结合条款内容、说明和变化情况分析，不把其中每一笔假定成本都自动拆成独立退款债务。双方对范围变化有新安排的，应形成真实书面确认，而非各自按有利理解记账。
已发生支出应有必要性及凭证
车票、住宿、当地交通和退改手续费，可能因通知时间不同而有不同结果。应核对订购、取消时间、退回金额及无法退回原因。已经全额退回的车票，不应仍按原票价向客户结算；此前确为履行委托合理发生且无法避免的费用，也不能只因最终没出差就一概当作从未发生。
| 事项 | 应保存的材料 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 原费用约定 | 委托、报价及预收凭证 | 是服务费、包干费用还是按实预收 |
| 变化与通知 | 法院安排、收到时间、沟通及确认 | 何时知道无需现场出庭 |
| 实际支出 | 订票、取消、退款和发票账单 | 哪些已发生、退回或应避免 |
改线上后新增工作，也不能未经约定随意加价
线上提交、设备联调或材料转换，是否属于原代理职责及合理准备，应按合同和实际需要判断。若确有新增且不在原范围的任务，可说明事项、必要性和费用后协商，不把每次技术操作自动列为附加收费，也不以临近开庭要求客户接受未解释费用。
需要在外地依法调取材料、与证人或机关沟通的，是否仍要出差，应与庭审方式分开评估。法院改线上不必然取消全部线下工作，但每项行程都应有明确目的和必要性，不为使用已经预收的预算而安排无实际需要的出行。
结算做成一张能复核的表
分别列预收金额、实际必要支出、退款、待结项目及应补或应退余额，附约定和凭证。律师费本身是否调整，另列范围变化及双方意见，避免与差旅余额混算。费用收取与票据应按律所统一管理及相关规范办理。
出现分歧时，先核对合同文字与实际工作，再依法依约解决，不用“线上肯定更轻松”或“交了就不退”替代具体分析。清楚的结算，让客户知道原来的每笔预算最后用于什么，也便于确认后续委托是否需要调整。