彭水采购木材，送货单上的长度、厚度或数量被改过，双方对原始交付发生争议。不能仅凭有涂改就把整张单据全部排除，也不能因为签过字就无条件接受后来改动。应查改动形成时间、谁确认过，并用进库、加工及付款记录核实实际交付。
先保存原件和不同版本
保留纸质原单、双方各自联次、最初拍照及发送记录，区分签收前更正、签收后双方确认变更和未经确认的后改。签名是否同时覆盖修改处，需要结合位置、形成经过和其他证据分析；不能自行在原件上再添说明破坏原有状态。
规格、数量、计量单位和单价应分开核对。一处厚度改动可能影响体积和价款，并不只是一字之差；张、根、立方米或吨等口径也不能直接互换。
库存记录要能对应到这车木材
检查车牌、运单、到货日期、库位、品种规格、清点和检验记录，与同日其他来源货物区分。仓库总余额不足以证明某个供应商交了多少，尤其在混堆、分批领用后，更需批次和流转记录。
收货后立即发现规格不符的，保留通知和处理约定。后来退回或补送部分货物，应单独列明，避免以最终库存倒推最初交货数量时遗漏这些变动。
加工记录能够补强，但有技术限度
锯切、烘干、裁边或刨削后，尺寸和数量变化有正常损耗，也可能受工艺与原料质量影响。加工工单、领料退料、成品入库和边角料记录可帮助追溯，但不能采用一个无依据的固定出材率倒算所有批次。
如需测算原材体积、损耗或规格，应使用适用方法和专业依据。双方均认可的同期生产记录更容易核查；争议后单方补做的报表，应说明数据来源，不能伪称为当时自动生成。
把付款与价款调整放回原交易
某次付款是否对应本车、本月累计或其他欠款，需看对账、备注和沟通。金额正好等于改后规格计算结果，可能是线索，但仍需核对是否有其他项目；不能单凭金额相近就认定对方认可所有改动。
彭水木材采购方和供应方可以共同形成原约定、实收、退补、加工流转和已付款的对照表，对无法确定部分保留争议。真正有效的核验，是让修改过的单据与独立记录相互印证；必要时依法申请鉴定或其他证据程序，而不是通过重写一张“干净单据”掩盖原始问题。