刑事委托后更换联系电话，家属应分别通知承办律师与相应办案机关。律师掌握新号码，不代表公安、检察院或法院的送达信息已经同步更新；电话暂时打不通也不能据此认定办案机关没有履行任何通知义务，应核查具体程序和实际送达记录。
先确认谁是需要接收通知的人
当事人、法定代理人、辩护人和家属在程序中承担不同角色。普通家属留下联系电话，不能代替依法应向当事人或辩护人完成的送达；律师也不能承诺所有程序信息都会先经过家属。通知涉及取保候审等义务时，更应确认义务人本人是否收到并理解。
- 将旧号码、新号码、启用日期、姓名和与案件关系写清，避免只发一句“换号了”。
- 通过可留存方式向律师更新，确认承办团队的联系人和紧急联系渠道。
- 对办案机关已留存的联系方式，按承办部门要求另行办理变更，保留提交与确认记录。
漏接电话后怎样处理
先查看短信、书面文书、电子送达平台及律师已知进展，尽快向承办部门核实通知内容、日期和下一步要求。不要因陌生号码自称办案人员就提供验证码或转款，应通过官方公开渠道核验身份；也不要在公开群发送完整案卷、身份信息和住址。
若已涉及开庭、举证、上诉或其他程序期限，应立即把收到文书的实际时间和送达方式交给律师核查。联系方式变化本身通常不会自动延长期限；是否存在送达瑕疵、正当理由或救济途径，需要以相应程序规则判断，不能自行决定不参加。
建立一张案件沟通表
记录承办机关、已核实联系方式、当事人状态、文书收取方式及每次变更时间。家属可只保留必要沟通内容，不宜向多人转发涉及其他当事人的材料。南川家属协助异地案件时，还应把办案地和本人居住地分开登记，避免把联系便利误认为程序管辖依据。
南川家属参与联系工作时，宜明确授权与信息边界；实际送达仍应按案件所在阶段的法定程序核实。