设备采购已经获公司决议通过，执行时却改为向同一关联设备商长期租用，不能只因设备和供应方未变，就直接沿用原批准。南川企业应把原决议、授权文件与租赁文本逐项对照，核查是否仍在批准范围内。内部程序是否完备与合同对外是否有效，还须分别判断。
原决议批准了什么，先看正文和附件
取得原会议通知、议案、决议、报价附件及授权书，核对设备清单、交易对象、购买总价、付款节点和批准前提。授权经理协商购买价格、交货日期，不当然包括改为多年租赁；原决议若明确允许在购买与租赁之间选择，也应继续核对额度、租期及其他限制，不能只截取“全权办理”几个字。
将租赁草案中改变原方案的项目列为差异清单，说明提出时间和理由。签约后改写旧议案标题，不能据此认定租赁条件当时已经审议。
买变租的差异，不能只比较首年付款
购买通常涉及取得设备所有权，租赁则先要明确使用期限及期满安排。应核对设备由谁所有、谁负责交付与验收，何时开始计租，停机维修是否仍计租，租金调整、续租、退机和提前终止如何处理。若约定期满留购，还应核对条件和另行支付的费用，不能仅凭“长期使用”认定设备最后必然归公司。
原批准的是购买总价，不能只拿首年租金与之相比。应列明整个租期的租金、保证金、约定维修费用及退出负担，再说明与原预算的关系。新增为他人债务担保的，还需按担保事项另行核查，不能用普通设备采购批准替代。
变化后的关联事项，怎样提交有权机构
先明确设备商与公司董事、监事或高管的关系是否属于公司法第一百八十二条规定的范围，例如设备商由本公司董事控制。该条要求就订约、交易有关事项向董事会或者股东会报告，并按章程经相应决议通过；不能只报告供应商名称，隐去买变租后的主要条件。
如果差异已经超出原授权，或原审议未包含关键租赁义务，应把完整变化交有权机构审议，不能用原购买审批直接代替。董事会对相应关联事项作决议时，按第一百八十五条，关联董事不得参与表决，其表决权不计入总数；出席的无关联董事不足三人，应提交股东会审议。此处不能进一步推导为股东会上任何有关联的股东都必须一律回避，还须核查具体事项及适用规则。
已经签约的，内部责任与对外履行分开处理
还须区分原采购方案尚未签约，还是买卖合同已经成立、交货付款。后者应与对方处理原合同变更或终止、已付款用途及设备权属，内部租赁决议不能代替双方合意。未经充分批准，也不能立即断言租赁合同无效并停止全部履行。应核对签约人是法定代表人还是代理人、权限来源、相对方知情情况，以及是否存在其他影响效力的事实。依民法典第五百零四条，法定代表人超越权限订约，除相对人知道或者应当知道其超越权限外，该代表行为有效，合同对法人发生效力；代理人签约的，则应另按代理规则审查。设备商具有关联身份，也不自动证明其知道所有授权限制。
保留差异清单、报告表决、签约沟通和设备交付使用材料，分别处理公司程序、合同协商与内部责任，不能只补文件而不核对实际权利义务。