操作手册是自己写的，离职时是否能复制带走，不能只问谁敲的字。作品著作权、公司文件和数据的占有，以及商业秘密保护，可能分别指向不同义务，拥有其中一项权利不等于其他限制全部失效。
先看是否属于作品及哪类职务成果
操作步骤、公共技术信息与具有独创性表达的手册，应具体区分。著作权保护也不能被理解成垄断所有工作方法。若构成职务作品，应依著作权法第十八条，审查一般职务作品与依法或依约由单位享有相关权利的特殊情形。
一般职务作品并非一律全部版权都归单位，但单位在业务范围内有优先使用等权利；特殊职务作品的署名与其他著作权，又有不同分配。劳动合同、研发制度、专门约定及创作所用条件都要查，不能套用所有员工写作都归公司，或谁写就能随便给第三方两种绝对说法。
梁平企业整理离职交接时，应确认具体版本、编写职责、他人贡献和约定，而不是看到文件作者栏一个名字就结束核查。
版权、载体和秘密必须分账判断
即使某项著作权属于员工，也不当然允许其取走公司的唯一原始文件、客户资料、账号权限或无关数据。纸本、存储介质的所有权与其中作品的权利，不是同一个概念。复制会不会影响公司继续合法使用，也需要考虑。
手册中如含有受到法律保护的商业秘密、客户信息或安全配置，还要核实保密义务和实际保护条件。文件盖了保密章，不必然证明每一行都是商业秘密；没有签单独保密协议，也不意味着可以任意公开依法受保护的信息。普通经验技能与不得擅自带走的数据应具体区分，不能让员工离职后连一般职业知识都无法使用。
交接方案可以既保留使用，又避免越权复制
先明确公司需要接收的文件、版本和说明，依法恢复业务所需权限，避免删除、加密或带走唯一副本影响工作。个人如需保留能够证明创作贡献或其他权利的材料，应协商合法范围和方式，不应为取证而批量导出全部内部资料。
单位允许个人保留某版，也应写明是否仅供个人存档、是否可对外使用、涉及秘密如何处理；允许保留不等于已许可公开出版或交给竞争企业。共同创作或者第三方素材，另有权利限制的，也不能由一方独自授权。
存在争议时，应将作品权属与不当取得、使用信息的事实分别提出，不用一句盗走成果包办所有责任。离职不是权利归属自动重置的时间点，真正应完成的，是对具体内容、载体和使用权限的合法交接。