财务人员离职后仍保管着公司账册及记账凭证，新任负责人要求拿回，对方却称交接人不合适或者费用没结清。公司需要先确认谁有权代表公司接收、哪些资料实际由对方控制，再安排可核查的交接。股东要求查账与公司向保管人要求移交，是不同的请求基础。
用公司名义提出具体的交接要求
公司法第二百零七条规定公司应依法建立财务、会计制度。正常会计管理需要账册、凭证和相应电子资料持续可用；负责人或者会计人员变化，不意味着资料变成个人财产。若双方属于劳动关系，劳动合同法第五十条关于按约办理工作交接的规定也需结合适用，不能只靠群聊中一句你不是原老板拒绝一切交接。
新任负责人应证明其代表、受领或具体办理权限，并核对公司主体是否保持一致。股东之间对控制权有争议时，不能凭个人持股就要求财务人员把全部原件搬到私人住处。可以通过公司确认的接收人、地点和清单办理；对身份存在具体合理疑问，应及时核实，不能让模糊争议无限期阻断公司业务。
清单应同时覆盖纸面与电子资料
需要移交什么，应按期间和种类列明，例如会计账簿、原始凭证、报表及有关合同对应资料，区分原件、复制件、备份和软件中的数据。不要把电脑硬盘内所有内容一概视为公司的，也不能只交几本纸账，就对公司业务数据的实际控制状态不作说明。
涉及系统时，安排由有权人员办理账号权限、导出、备份和访问衔接，避免索取员工个人生活账号或无关私人密码。对商业秘密、个人信息及财务数据，应限定接触人员与用途。电子文件宜保留原有时间、版本和可读性，交接前后核对能否正常使用，不能只有一个无法打开的压缩包收条。
未结报酬与扣住资料分开处理
离职员工对工资、报销等有异议，可以依法主张；外包财务机构主张服务费，也应审查合同关系及合法的权利基础。未付款并不当然使任何人都有权扣住全部财务资料。具体主张留置或其他抗辩的，应符合适用条件，不能仅凭资料在自己手里就认定可以无限期占有。
公司同样不能在资料争议中任意取消应付工资，或者要求对方签虚假结清声明后才核账。可把双方无争议的交接先完成，对缺件、损坏、未结费用另列保留事项。签署交接清单可以仅确认收到哪些实物，不必含糊扩大成双方全部责任、全部往来已经结清。
拒绝移交时先固定控制与催告事实
公司应说明资料名称、期间、原保管依据、最后交接情况及对方控制线索，并保存送达的交接通知和答复。存在毁损、灭失或被转移的风险时，应及时评估证据保全等适当措施，不能采取抢夺、擅闯住宅或破坏设备的方式取回。
进入诉讼后，民事诉讼证据规定关于书证提出及受控制证据的规则，需按具体案件运用。请求对方提交材料，应指出名称、证明对象和控制依据；不能仅申请把财务所有东西都交出来。开州企业最终宜形成已收、未收、核验异常及补交期限四项记录，既恢复公司正常资料管理，也为后续具体返还、补救或损害请求保留真实依据。