采购系统每月自动出账，合同又写“逾期未反馈视为确认”，并不意味着任何显示的金额都无需审查。应先确认自动对账约定是否成立、账单是否按约送达，再看账单范围和基础交易。系统证明生成过一份数据，与对方已经承认全部欠款不是同一件事。
自动对账条款怎样进入合同
民法典允许法律规定、当事人约定或符合交易习惯的沉默发生相应意思表示效果，但一方不能事后单方面新增“未回复即认可”。应读取开户协议、采购合同及平台规则，核实具体对账方式、反馈期间和接收渠道。
采用格式条款的，涉及对方重大利益的内容还要审查提示说明及效力。把对账规则藏在不断改版的网页中，与双方针对具体版本明确约定不同。不能只提供当前页面截图，便声称以前各月都适用同一规则。
即便自动对账机制有效，也应检查它确认的是发货、验收还是应付余额。未约定的事项，不能由系统项目名称任意扩张。
账单已经生成，不等于已经按约到达
核实发送账号、指定接收人、系统通知和可供查阅的情况。合同要求同时发至指定邮箱，实际只在卖方后台保存的，与完成约定通知不是同一事实；接收账户被错误停用、账单缺少附件等问题，也会影响反馈机制是否具备适用条件。
江北供货企业与异地客户使用同一系统时，可以按月保存实际适用规则、发送到达及反馈记录，而不是等纠纷发生才截取最后余额。账号属于哪个公司、操作人权限怎样，也要说明，不能把某名业务员登录过就当成其有权确认全部债务。
可靠电子签名依法具有相应效力，但电子签名真实性、签署权限与账目内容正确性仍需区分，不应只见系统盖章便停止核账。
自动账单仍应能够对应真实交易
将期初余额、本期交货、退换货、返利、付款和其他扣减分项列明，核对订单与验收资料。某笔尚未验收是否已提前计入、退款是否重复扣回、不同公司订单是否混算，都需要基础数据支持。
民事证据规则对电子数据真实性的判断有相应要求，应保存原始数据、导出方法及必要的系统运行、修改记录。正常业务中形成的数据有其证明价值，但不是任何自动生成记录都绝对不可反驳。对方提出具体错误，也应逐项回应，不能只回复“系统算的不会错”。
否认账单的一方同样应说明异议对象和理由，提供自己掌握的退货、付款或其他记录，而不是只用“不是手签”否定一切电子业务材料。
将确认范围和争议余额写成同一张对账说明
先列双方已能确认的交易及清偿，再单列争议项目、适用条款、送达情况和不同算法。已确认无争议的部分与尚待核验的部分，不宜混成一个只有最终余额的数字。
诉讼请求应说明依据是合同履行、有效对账合意还是其他事实，并提交相应证据。不能把“可能适用沉默确认”当成对金额全部免证；也不能因个别项目算错就不处理其他真实到期货款。
一套可复核的自动对账制度，应让原交易、通知、反馈与最终净额连续对应。这样才能使系统记录成为解决争议的材料，而不是争议本身。