采购方发来网银截图，显示已录入收款单位和金额，却仍处于“待复核”状态。卖方能否不发货，关键是合同把发货条件定在付款指令提交、银行受理，还是货款到账。制单只是付款流程的一环，不能仅凭截图就认定债务已经清偿；同样，卖方也不能把合同约定的赊销擅自改成先款后货。
先对照合同中的付款触发条件
约定“收到全款后三日发货”的，通常应核对指定账户是否实际收到相应款项。约定“凭银行付款回单安排发货”的，还要判断什么才是双方认可的回单、历史交易是否接受在途款项。只有订单写了付款日期、未写谁先履行时，应结合补充协议、交易习惯和履行规则判断，不能自行添上一条到账条件。
江北区域企业向外地供应商采购时，财务制单地址、银行开户地与合同交货地可能并不一致。整理纠纷材料，应保留采购合同和收货地址；不能把财务人员在江北操作网银，当成当地存在特殊发货规则或当然确定法院管辖的依据。
一张付款截图，至少核对四项状态
第一，看页面究竟是付款申请、待授权任务，还是银行已受理业务。第二，看付款账户有无实际扣账，是否可能因余额不足、账号错误而退回。第三，看收款户名、账号、币种及用途是否与合同一致。第四，通过本方银行账户核对收款，不让对方提供的图片替代自己的到账记录。
网银中已复核也不一定意味着收款人即时收到资金。跨行处理、退汇、预约日期等因素应由真实银行记录说明。可请对方提供带业务流水号的完整凭证，并说明是否可撤回；无法独立确认真伪时，不要点击陌生“回单查询”链接或泄露网银验证码。
卖方可以怎样回应，而不构成另一项违约
合同明确先付款后交货，而买方尚未完成约定付款义务时，卖方可以依法主张相应履行抗辩。书面回复应说明未满足的具体条件、已备货情况和希望补齐的凭证，不宜只写“钱没到，不管了”。一旦付款条件满足，应及时依约交付，不能继续用先前的待复核截图拒绝履行。
如果原合同约定月底结算，买方提前发来一张付款申请，卖方不能据此提前停发本来应按期交付的货物。担心对方资信下降，需要审查是否有足以适用不安抗辩的确切证据，并履行通知等要求；“财务复核慢”本身不能自动替代这些条件。
已经先发货，证据怎样补齐
先固定订单、发货单、物流轨迹和签收情况，再将付款申请与实际到账逐笔对应。有部分到款的，标明金额和抵充约定；不要把未完成的制单金额计入已收款，又在后续对账中要求对方支付同一笔“差额”。
双方愿意继续交易，可补签一份短说明：本次是否同意先行发货、余款何时到账、原有付款条件以后是否继续适用。尽量避免“收到截图即视为结清”之类与资金事实冲突的表述。发生诉讼时，要证明的是买卖履行与款项状态，而不只是证明对方曾经点过付款按钮。