股东委托别人参加会议，代理人能否现场改变投票意见，取决于有效授权内容及适用的公司会议规则。“代为出席”不必然等于可以自行决定赞成或反对；写了明确投票指示的，也不能仅因现场多数人劝说就随意更改。准备授权书时，应把出席、发言、提问、投票和签署文件分别说明。
先确定代理人收到的是哪一种授权
一种是按已列明议案逐项指示赞成、反对或弃权，代理人主要执行；另一种是在限定事项和条件内允许其自行判断。若授权只写“全权处理本次会议”，仍可能对是否包含重大交易、放弃优先权或签署另行协议产生争议。股东不愿交出某项决定权，应直接把该事项排除，而不是在会后才说自己心里从未同意。
股份有限公司适用公司法关于代理出席的具体规定；有限责任公司则还需结合公司章程、会议规则和民法典代理制度审查，不能把不同公司类型的条文不加区分地照搬。江北原区域企业由法人股东派人参加时，还应核实授权文件由谁有权签发，不能只认某员工携带了公司介绍信。
议案改了，原投票指示能不能沿用
如果原通知议案是按某价格出售一项资产，会上突然改为另一价格、另一受让人，代理人应先判断变更是否仍在授权范围。授权允许对文字细节作调整，不当然包括改变交易实质。可以及时向股东确认，形成可保存的补充指示；无法联系时，应按既有授权和会议程序处理，不宜替股东猜测意愿。
临时新增议案还涉及议案提出、通知和表决程序是否合法。即使股东愿意授权代理人投票，也不能仅靠授权书弥补本应遵守的会议程序缺陷。对无权决定的议题，可明确记录无相应授权并提出程序意见，是否延期或重新通知，应依法和依章程办理。
更换意见，要留下能对应时间的记录
股东在表决前改变原指示时，可说明具体议案、原指示、变更后指示及生效时间，并通过能够核验身份的方式通知代理人与必要的会议组织人员。只有代理人手机里一条无法确认发送人的信息，可能不足以消除争议。投票已经完成后再发来的改票要求，也不当然使既有表决自动失效，需要核对会议规则和实际阶段。
撤销代理或更换代理人也应及时通知，避免两人同时主张代表同一股东。保留原授权、补充指示、通知送达与会议签到记录，能够说明谁在什么时点有权行使哪些表决权。
出席签字与接受其他义务不能混同
代理人签会议签到表、确认会议记录，与代表股东签借款保证、承诺追加出资或放弃某项权利，可能属于不同法律行为。若会议现场夹带其他文件，应逐份核对权限，不要因为标题都与股东会有关就一次性签完。代理人也应向股东报告议案变化、实际投票和保留意见，不能只发一张合影表示已经参会。
出现越权投票后，应及时取得决议和完整记录，核查公司是否知悉权限限制、该票对结果的影响以及股东是否作出追认。是否影响决议效力与代理人是否对委托人承担责任，属于需要分别分析的问题。不要把会后一句“不同意”当作已完成全部法律救济，并应留意相关请求的法定期限。