公章还在离职股东手里，他盖章签的合同是否约束公司，不能只看印章真假。要查签约当时他是否仍有代表或代理权限，公司是否形成足以使交易相对人合理信赖的外观，以及对方是否知道其已经无权签约。股东身份、工作职务和对外授权是三件不同的事，退出其中一项，不当然同时处理完另外两项。
先查“以什么身份签”，再查有没有权限
原股东可能曾兼任法定代表人、经理，也可能只是持有股份而从未负责签约。股东有权参加公司治理，并不当然有权单独代表公司与客户订合同。应核对签约日期、任免与离职文件、授权书的事项和期限、对方收到通知的情况，不能拿今天的登记状态直接代替交易当日的全部事实。
如果授权本身尚未终止，或者公司事后依法追认了特定合同，应依实际授权和追认处理。若没有权限，也没有构成表见代理等情形，合同未必对公司发生效力，但这与断言合同在任何人之间都无效并不相同，无权代理人的责任还需另行分析。
真章不是免责券，也不是万能授权书
合同编通则解释第二十二条将签约人的权限作为重要判断因素。有权限的人订立公司合同，不能仅以印章非备案章或伪造章就当然否定公司责任；反过来，仅有真实公章，也不能自动补足一个本来无权签约者的权限。
交易相对人主张自己有理由相信存在授权时，需要结合具体外观说明。公司以前是否长期接受该人签约，公司邮箱、办公场所和交付渠道是否继续使用，款项是否进公司账户，对方收到撤销授权通知后是否仍交易，都有证明意义。明显异常的低价、转入私人账户以及双方关系，也可能影响对善意和合理注意的判断。
公司发现后，应处理这份合同本身
原江北区域的企业遇到此类情况，可先保存合同原件、用章与快递记录、双方往来和收付款凭证，核实是否已经交货或接受服务。向相对人作出清楚、可送达的说明，并妥善处理紧迫履行事项。只在公司内部群里宣布印章作废，并不能保证每个外部相对人已经知悉。
是否继续履行、提出不受约束抗辩或追究损失，应结合真实权限及交易事实决定。不要一边持续收货使用，一边只凭离职证明否认一切合同关系；公司实际接受履行的行为可能影响后续判断。涉及争议货物和资金，应保留原始状态及账目，避免个人擅自转走。
对外责任和对内追偿，分两条线整理
公司即使需要向善意相对人承担责任，也不代表持章人的内部责任因此消失。应另行核对违反交接义务、越权用章、恶意串通或造成损失的事实及适用规则。请求返还印章、赔偿损失与合同纠纷的对象和证据可能不同，不宜仅用一封催还公章函替代全部措施。
交易方也应及时核对公司正式授权和账户，保存其当时合理信赖的依据。争议解决的重点是恢复签约时的完整事实，而不是事后补做一份授权书、删掉不利聊天，或认为持有真章的一方必然胜诉。