成立大会不等于资金已经自动到账
业主大会已经依法成立，不意味着原来代管的住宅专项维修资金会在当天自动成为业委会可支配的现金。《住宅专项维修资金管理办法》第十五条规定了业主交存资金的专户开立、通知、划转和账目交接，需逐项落实。
先核对资金性质和当前管理状态，确认讨论的是业主交存的住宅专项维修资金，而非物业公司营业收入、一般公共收益或租赁押金。不同财产即使都与小区有关，也不能在一次划转中混为一笔随意归集。
大会委托银行并依法开立专户
第十五条要求业主大会委托所在地一家商业银行作为本物业管理区域专户管理银行，在该行开立住宅专项维修资金专户；以物业管理区域为单位设账，按房屋户门号设分户账。
因此，不能把资金直接转入业委会负责人个人账户，或者物业公司的普通经营账户，再说都是替业主管理。开户主体、专户性质、物业区域和各户对应关系，应有可以核对的文件，不仅提供一个收款二维码。
业委会通知与主管部门通知银行分别办理
业主委员会应通知所在地直辖市、市、县建设或房地产主管部门；涉及已售公有住房的，还应通知负责管理公房维修资金的部门。有关部门收到通知之日起三十日内，应通知银行将该区域业主交存资金账面余额划转，并移交有关账目。
三十日的起点是主管部门收到相应通知，不是大会选举当天，也不是物业公司首次得知的日期。应保留通知内容、接收凭证及办理记录，存在缺件或范围疑问时及时核查，不宜把口头交代当作已完成全部程序。
划款与分户账移交缺一项都需要追踪
交接应核对资金余额、分户记录、历次收支和收益等能够对应的账务资料。只有一个总额到账，却没有各户账目，可能影响日后查询、分摊和使用；只有移交台账，却没说明银行实际划款，也不能认定全部完成。
存在差额时，应先查时间差、未入账收益、已支出未结算或资料遗漏等真实原因，形成差异表，不能要求经办人员随意修改旧账，使数字看起来一致。对历史使用争议，应另行依法核查，不用一纸整体接收就笼统确认所有旧支出无误。
划转后管理单位由大会决定并接受监督
第十六条规定，划转后的账目管理单位由业主大会决定，大会应建立资金管理制度；账户仍接受所在地主管部门监督。不能因已经划到大会专户，就宣称业委会从此不受任何监管，或可由个别人自由决定用途。
江北小区可形成开户及委托材料、通知和接收记录、银行划款核验、账目移交目录及差额处理结果，并明确后续账务管理和查询渠道。资金使用仍应遵守用途和法定决策等要求，专户划转办理完成，并不自动授权任何一项具体维修或投资。