国有独资公司的董事拟同时担任经理，不能只凭董事会一份聘任决定就认为全部条件已经满足。现行公司法第一百七十四条将经理聘任与董事兼任所需同意分别规定，查明公司类型和履行出资人职责的机构，是办理前不可省略的一步。
先确认确实属于国有独资公司
国家出资公司包括国有独资、国有资本控股等不同类型。不能只因公司有国有股东，便将所有组织安排一律套用国有独资公司的特别规定。应核实际股权结构、章程和依法代表国家履行出资人职责的机构，不能用母公司的简称替代该项法律身份。
国有独资公司不设股东会，部分重大事项由履行出资人职责的机构决定，董事会则依法行使相应职权。内部人员口中的上级领导同意，是否就是法定机构按权限作出的同意，要以正式依据和程序核查，不能只看工作关系。
经理由董事会聘任与董事兼任有两层要求
公司法第一百七十四条规定，国有独资公司的经理由董事会聘任或者解聘；经履行出资人职责的机构同意，董事会成员可以兼任经理。经理岗位的聘任决定，与让特定董事兼任的同意，并非相互替代。只有其中一份文件时，应核是否仍有手续缺口。
相关机构的授权、同意文书及董事会决定，要对应同一个人、同一个公司和相应任职期间。原则上同意优化治理结构，与已经明确批准某位董事兼任，不必然具有同样内容。不能自行给原文件加上本来没有的人名或生效日期。
人员选择还要与董事会结构相衔接
国有独资公司的董事会还有外部董事比例、职工代表及成员产生方式等特别要求。让某名董事担任经理之后，其身份及整体结构是否仍符合法定要求，应一起核查；不能只满足兼任同意，却使董事会其他必要条件落空。
任职资格、章程规定及有关国有企业管理要求仍需依法遵守。获得兼任同意，不等于可以忽视公司法关于董事、高级管理人员的一般禁止条件和忠实勤勉义务，也不使本人当然有权处理应由出资人机构决定的所有事项。
已经实际兼任时如何处理
可先整理现有任职文件、批准授权、董事会记录、劳动或聘任安排及对外权限，查明从何时起以何种身份履职。发现缺口应依法向有权机构报告并办理纠正，不以倒签文件制造过去已经完成审批的外观。历史行为是否有效及是否造成损失，应按具体行为和相应规则另行判断。
文件形成后还要完成实际授权交接
经理聘任涉及日常经营权限，董事职务涉及董事会集体决策，两个角色不能混成一人可随时绕过会议的权限。将印章、合同审批、财务授权和报告路径写清，并依法办理必要登记备案或信息更新。清楚区分机构同意、董事会聘任和实际经营授权，能减少后续决策被质疑时无法说明程序的问题。