出口监管仓不再经营，不能只搬空货物并将库存软件余额归零。75号公告要求先办结相应货物出库手续，同时办结核注清单、业务申报表、出入库单和担保等单证手续。
实物和监管单证各有闭环
货物可能通过进口征税、复运出境、退仓、出仓离境或依法销毁等方式处理，应与实际状态对应。开车拉离仓库，不证明已完成正确海关手续；一票单证已经核注，也不直接证明全部实物已经合法处理。
存在未完担保、未核销清单或在途差异，应如实说明并按程序解决，不能直接删除系统记录。仓库经营企业书面申请终止业务，会涉及海关注销登记和收回证书，商业停租与行政注销不是同一动作。
结项资料应让后来仍可查证
垫江经营企业可把库存逐项去向、出库方式和凭证、剩余单证担保及最终注销结果对应归档，安排合法资料保留与责任交接。客户合同款、员工和租赁结算另按其法律关系处理，不因仓库证书注销就当然免除。
本制度不授权经营者为方便注销把状态不明货物擅自销毁，更不承诺全部手续都能在搬离当天办完。实际存在海关调查或其他未尽义务的，应依法配合，避免只取得一张空仓照片便对外称全部合规结束。
依据：[出口监管仓库管理办法](https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/qtwj/202409/t20240929_3909262.html)；[海关75号公告及设置规范](https://www.mofcom.gov.cn/zcfb/zgdwjjmywg/art/2023/art_e9a052a843544ac0818360e11b2ae6cf.html)，第20条及75号公告二（三）。
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