公司按分红决议把钱汇给某股东的亲属，股东随后否认授权，要求公司再付，怎样证明已经清偿？应分别核对分红债权、第三人收款依据和实际资金履行。垫江公司不能只凭银行回单就认定全部结清，股东也不能在已合法授权并取得相应利益后随意否认。
分红决议与受领授权是两层问题
先查公司是否依法形成利润分配及对应金额、支付时间，再查决议中指定第三人收款的安排如何形成。股东会决议可以确定公司分配事项，但是否足以代表某一股东处分或安排个人应收款，仍需核对决议权限、本人意思及实际法律关系，不能以多数表决替代一切个别授权。
若股东本人签署明确代收指示，应看金额、期间和账户是否覆盖本次。公司只收到经办人转发的截图或口头转述时，还应合理核实来源，不能因为收款人是家属就默认有权代收。
| 事项 | 应保存的材料 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 债权基础 | 决议、计算、股东资格与到期 | 公司依法应向谁支付多少 |
| 收款权限 | 授权、账户确认、完整沟通与追认 | 第三人凭什么接收本次款项 |
| 实际履行 | 汇款、收款、转付及结算确认 | 该款是否依有效安排产生清偿效果 |
否认授权时核对事实而非只争签名
股东称签字仅确认分配金额、未同意第三人收款，需结合原件文字、位置和形成过程判断。公司主张后来追认，也应指向真实行为与意思，不能把短期沉默一概认作追认。股东此前反复明确指定同一账户等，也可作为具体证据，但不能脱离本次范围无限扩大。
第三人已经把钱转付给股东的，保存完整流向及用途确认；只是替股东支付其他费用，是否经过授权、抵哪项债，也应说明。公司自身与第三人有债务，不得未经依据把应付股东分红拿来抵自己的欠款。
账目纠正与返还请求分别评估
若原付款没有合法清偿依据，需要审查公司对第三人的返还或其他请求，以及股东分红如何继续处理，避免同一款被多人重复占有。涉及虚假授权或冒名的，应依法保全材料和核实，不通过补造授权填补历史。
垫江企业可在分红支付前单独确认股东本人收款指示，并把授权与回单关联留档。争议后先画清“公司—第三人—股东”的资金路径，查每个动作的依据，再确定是否清偿和向谁请求，比在账面简单标一行“已分红”更有证明力。