欠款已经付清，债权人却称借据原件遗失，不能因此断言此前还款无效，也不能仅靠口头说一句“两清”就放弃留存证明。需要把原债权与每次清偿对应起来，尽量减少原凭证以后被再次使用的解释空间。
先明确结清的究竟是哪笔债
同一双方可能既有借款，又有货款、代付款或数笔不同日期的借款。大足当事人核对时，应列明原借据日期、金额、借款人和债权人，以及此前部分还款。转账备注仅写“往来款”，可能无法单独解释与哪一笔借据有关，应结合完整沟通和账户记录补足。
还需分清本金、依法应付利息及其他项目是否全部结算。债权人只确认收到本金，并不必然表示已经放弃另有依据的其他款项；反过来，双方明确以某金额全部结清，也不能无视该合意再依原借据重复计息。存在多个债权人或共同借款人时，更要确定签字者能代表谁。
原件无法交还，另做可核实的结清确认
可以由有权债权人确认本次收款金额、日期和方式，列明相应债权已经清偿至何种范围、余额是否为零，并说明原借据无法交还的情况。写清该原凭证与已经结清债务的关系，比笼统写“借条作废”更能指向具体事项。
不能要求一方倒签从未发生的付款，也不应为了补手续再新开一张欠条。原件确实找回的，可按约交还或共同注明已经结清，保留处理记录；涉及同一债权已转让、被质押或第三人主张权利的，应进一步核实，不能仅凭原债权人一句保证忽略已知第三方权利。
保留支付链，不让结清证明独自承担一切
银行凭据、对方收款回复、结清确认及原借据的照片应对应保存。现金支付则应特别确认实际受领人、金额和身份，不能只让不明代收人写收条。第三人代收或代付，应说明授权或代为履行的关系。
结清文件应尽可能由本人真实签署，电子确认也要注意账号身份和完整对话，不能只留裁切过的最后一句。对方拒绝写确认时，已有真实还款材料仍应妥善保存，可以书面请求其核对；拒绝补签不等于债务自动复活，也不代表可以补造对方签名。
后来被再次追款时怎样回应
收到催款或诉讼材料后，应及时提出已经清偿的抗辩，逐笔说明付款与原债权的联系，并提交完整材料。原借据尚存，不当然证明未还；但自己声称还过，也不等于无需举证。
如果追款人并非原债权人，应核查其主张权利的依据及有关通知，依法提出原本已有的清偿抗辩，不因换了收款人就重复支付。结清工作的目标，是让真实付款能够被证明，而不是用一份形式文件承诺以后绝对不会有人起诉。