公司违法向股东分配利润后，不能只把已领现金在账上改列股东借款，就认定法定返还义务已经消失。应核资金实际流向、后续协议和清偿效果，而非只看凭证名称。账务需要如实反映真实法律关系，不能反过来用换科目制造从未发生的返还。
法定返还要求有明确依据
公司法第二百一十一条规定，违反规定向股东分配利润，股东应将违法分配的利润退还公司；给公司造成损失的，股东及负有责任的董事、监事、高级管理人员依法承担赔偿责任。先须查明为何属于违法分配及相应范围，不能只因公司后来经营困难就追溯认定所有历史分红违法。
利润、弥补亏损和依法提取公积等相关条件，应结合当时真实财务资料及分配决定审查。会计报表缺项、真实利润有争议时，不能只凭某位股东口头说当年有钱就算分红，或者只以银行账户余额多少判断可分利润。
改名没有自动清偿效果
原来股东收走的款项，如果仍实际在其支配之下，只是公司内部把它改成应收借款，未必已经使公司获得法定返还。新的借款条款是否真实、由谁有权同意、是否不当延缓返还等，须依法审查，不能用一份由受益股东自己签发的记账说明替代全部程序。
更不能将公司应收回股东款项误写成公司又欠股东同额借款，使资产负债方向颠倒。应分别标明谁欠谁、基于什么事实，以及是否存在实际交付款项，而不是看借款两个字就把债权人和债务人交换位置。
真有返还或结算，也应如实承认
股东确已将款项转回公司，或者存在经依法审查可以发生相应清偿效果的安排，不能因历史分配曾违法就重复索要同一已返款。不同款项是否用于还原出资、偿还其他借款或返还分红，要以真实意思及对应凭据确认。
主张抵销或以其他合法财产履行的，还应核权利归属、到期及必要程序和条件。不是股东声称公司还欠自己一笔钱，就当然完成抵销；公司对其他主体负债，也不能随意拿来充抵股东个人返还义务。
返还和损失赔偿不要重复计算
违法分配金额返还后，是否仍有独立损失及谁负有责任，需要另行举证。不能将同一笔未返款既按返还本金、又作为完全相同的损失再计算一遍；利息或其他损失也应有具体依据和时间范围，不统一套最高资金成本。
用完整资金链核对账目
保留分配决议、当时财务资料、收付款、后续协议和会计调整说明，逐笔列出实际取得、已返及剩余。存在管理层与股东利益冲突时，依法确定有权代表公司处理请求的主体，避免用新的关联安排继续掩盖问题。纠正的目标是让真实资产和依法应返金额回到公司，而不是在账上换一个看起来更合规的名称。