余额看起来充足，也需要核对资金来去
小区公告栏只有维修资金期末余额，业主仍不清楚当年收了多少、支出多少、哪些项目分摊。这不是只凭金额大小能解决的问题。住宅专项维修资金管理办法第三十条，对有关管理主体与专户银行核账及向业主、公房售房单位公布事项作了具体规定。
大渡口小区开展年度监督时，应先确认维修资金实际由谁管理、是否已划转业主大会账户以及适用哪一类账目。不能把物业公司收的普通物业费账户，当成住宅专项维修资金专户进行核对。
每年至少一次，不是只在发生维修时才做
第三十条列明有关主管部门、负责管理公有住房维修资金的部门、业主委员会，应至少每年一次与专户管理银行核对账目，并按规定公布。法条没有将物业公司直接列为这一条的义务主体，不能只因物业在小区服务，就把全部核账责任都改给物业。
物业依据合同或其他规定负有公开、协助义务的，应另行落实；业委会也不能以资料在物业处为由当然免除自己的相应职责。应按实际管理阶段把义务、资料和协助关系列清。
公开范围不止期末剩余一个数字
规定包括维修资金交存、使用、增值收益和结存总额；发生列支的项目、费用及分摊；业主、公房售房单位分户账中的相关情况，以及资金使用管理的其他情况。只有期末余额，通常无法对应这些不同事项。
分户信息涉及具体住户时，应采用适当方式向有权主体提供，兼顾个人信息保护，不必把所有住户身份和账户明细无限制上传公共网络。公开与允许全网下载不是同一要求，也不能借保护隐私将所有收支汇总都拒绝说明。
银行余额一致，不代表每笔支出都已合法
核账能发现账实不符、遗漏、错记和时间差，但资金真实转出，不等于维修项目已经依法表决、属于资金用途或分摊正确。应把银行记录、管理账、使用批准及合同验收材料对应起来。
例如某维修支出确有银行流水，仍需核对对应建筑、项目范围和分摊基础；一项费用尚在支付途中，也不宜直接认定为挪用。将会计差异与支出合法性分开，才能提出能够查明的问题。
年度核对可以形成可追踪的结果
建议保留核对期间、银行出具资料、差异说明、补正情况及公布版本。业主提出异议时，具体标明年度、项目或分户记录，不把要求查阅材料与要求全新专项审计混成一个请求。
管理主体发现错误，应及时纠正并说明，不以已经张贴公告为由拒绝核实。若进一步主张返还、赔偿或撤销决定，应另查事实和程序。年度核账与公布是持续监督的基础，不能被一张没有期间、来源和项目说明的余额照片长期替代。