授权未来发行，不是已经形成的全部注册资本
股份公司的章程预留今后发行新股的空间，或者股东会授权董事会决定部分发行，不代表预留数量可以直接全部算入当前注册资本。《公司法》第九十六条以登记的已发行股份股本总额界定股份有限公司的注册资本。已经发行的股份、未来可以发行的额度和商业计划中的融资目标，应分别记录。
把三个数字分成三栏
第一栏是依法已经发行的股份及相应股本，第二栏是有效授权允许未来决定发行的范围，第三栏是尚未形成发行决定的预计融资安排。投资协议中写计划总股数，不会自动把第三栏变为第一栏。向交易方说明公司资本情况时，也不能只展示最大可能规模，隐去尚未发行的事实。
还应区分股份数、发行价格和计入股本的金额。股份公司发行股票取得的全部款项，并非在任何情况下都与注册资本完全相等；面额、发行溢价和无面额股制度有各自规则。用一个预计融资金额除以拟定价格，就反推现有注册资本，可能同时混淆股份状态和账务分类。
授权本身有明确的法定边界
第一百五十二条允许章程或者股东会授权董事会，在三年内决定发行不超过已发行股份百分之五十的股份；以非货币财产作价出资仍应经股东会决议。第一百五十三条还规定，获授权的董事会决定发行新股，应经全体董事三分之二以上通过。
这些规定说明谁能在什么范围内作出后续发行决定，并没有把授权书本身变成已经完成的发行。授权期间、数量基准、议案、表决结果和认购履行都要对应。超过授权范围或期限的安排，不能仅因最初章程写了未来融资四个字，就一概认为董事会有权自行办理。
决定发行后，再按真实进展办理相应手续
实际发行导致注册资本、已发行股份数发生变化的，第一百五十二条对章程相应记载的修改作了专门安排，不需再由股东会表决。它解决的是有权发行后的记载调整，而非允许尚未发行时先填一个更高数字。依法需要的登记、公示、认购及股款等事项，也不能因为无需再次表决就全部省略。
公司设立时还应注意发起人股款等专门要求。不能把有限公司一般认缴期限、股份公司设立时应缴股款和授权董事会未来发行混成同一套五年慢慢缴的规则。涉及历史设立或变更，应按实际时间及过渡规范核对，不凭今日一张章程倒推全部合法完成。
融资或合作尽调应同时看发行依据和资本记录
可索取当前章程、股东会授权、董事会发行决议、股东名册、认购与缴款、登记及公示资料，对照各数字如何形成。存在尚未履行的认购承诺、员工激励预留或拟议轮次时，单列条件及完成状态，不把它们包装成已到位的财产。
发现对外材料不一致，应先核实原因并依法纠正，避免为满足报价、招投标或融资条件随意改写资本。交易方也应把经营资产和偿债保障另外核查，不能只因未来可发行数量很大，就推定现有公司资产足以覆盖合同风险。