公司采购人员拿着已过期的董事会授权书签合同，公司事后以授权过期拒付，交易对方能否要求履行？先分清签约人是法定代表人还是受托代理人，再核对真实权限、公司追认和相对人的善意。璧山企业不能用一份过期文件直接推定合同必然有效或必然无效。
身份不同，审查路径不同
法定代表人以法人名义从事活动，涉及民法典关于代表及内部限制的规则；普通经办人、部门主管等，则需核查代理权限及表见代理等条件。公司内部授权安排，与交易相对人依法能够信赖什么，应分别说明。涉及担保等有特别审查要求的事项，也不能直接套普通采购结论。
授权书过期，首先是具体权限的重要疑点。应查看是否有有效续授权、逐笔审批或其他真实授权，不能以过去合作多次就完全不核查；同时也不能忽略公司之后已实际收货、付款或明确确认等行为可能具有的证明意义。
交易前后的证据都需要看
| 事项 | 应保存的材料 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 身份权限 | 登记、完整授权、期限、额度及事项 | 签约人有何身份，权限是否覆盖 |
| 相对人核查 | 索取授权、确认邮件及合理核实 | 是否知道或应当知道权限问题 |
| 公司行为 | 审批、收货、入账、付款和回复 | 是否存在授权、追认或其他有效依据 |
表见代理并不等于“对方用了公司公章就算”，需要满足法定条件；一份过期且明显与交易不符的授权书，也不能与其他真实权利外观脱离评估。相对人自己参与越权安排或明知限制，不能再以不知情作全部抗辩。
遇到过期文件怎样补正更稳妥
可要求公司有权主体就本笔合同、金额及签约人重新明确确认，必要时取得合法新授权，再付款或交付。补正文件应如实写形成日期和范围，不能倒签授权以制造历史。公司尚未确认时，相对人也应评估继续大量履行的风险，不将沉默一概当作追认。
已经交货或付款的，分别整理合同、真实履行、公司实际取得的利益和争议通知，依法提出有依据的合同或其他请求。未经核查，不应只针对经办人个人要求其承担全部公司债务，也不应因为代理有争议就否认所有实际交易。
璧山公司可建立授权到期、续授权和对外确认机制，相对人则应对期限、事项和额度进行具体核实。有效的核查针对本笔交易，而不是收存一份旧授权后永久沿用。