璧山有限责任公司股东委托律师或会计师查阅会计凭证，公司提出先签保密承诺，并不当然违法。查账可能涉及客户报价、员工个人信息和商业秘密，法律本身就要求保护相关信息。但保密安排应服务于安全查阅，不能通过不合理条件实质阻止股东行使知情权。
先把谁查、查什么和查多久写清
现行《公司法》第五十七条允许股东要求查阅会计账簿、会计凭证，并规定书面请求和说明目的等要求。股东可以委托律师事务所、会计师事务所等中介机构进行。实务中应提交股东身份材料、委托机构及人员信息、授权范围、资料期间和具体用途，让公司可以安排场地及接洽人员。
查阅账簿、凭证，与查阅、复制章程、股东会记录、财务会计报告等资料的法定范围有区别。不能把委托书写成“可复制公司一切资料”，也不能因为账簿需保密就拒绝提供全部内容。双方可以围绕查阅笔记、必要摘录、电子设备使用及依法允许的复制方式作具体安排，争议部分再依法处理。
合理保密条款应当能够实际履行
保密承诺可以约定仅用于查明相关公司经营财务状况，不向无关第三人传播，资料由指定人员保管，查阅结束后按约返还或处理副本。对确有必要的信息采取标识和权限管理，比把任何已经公开的事实都称为“永久绝密”更有可执行性。股东和受托机构还应保护凭证中个人身份、账户等信息。
同时应保留依法向法院、监管机关提供材料以及为正当维权必要使用的空间，不能要求股东承诺发现任何违法行为也永不反映。将保密义务与放弃起诉、放弃收益请求捆绑，或者设置明显超出实际风险的障碍，需要另行审查。并非只要公司在文件上使用“商业秘密”字样，所有限制就自动合理。
双方对条件谈不拢时，留下可判断的过程
股东应提出明确的修改方案，例如保留保密条款、删除放弃诉权条款，说明愿意按合理方式查阅。公司认为存在不正当目的、可能损害公司合法利益而拒绝提供的，应依法律规定及时书面答复并说明理由，不能长期用“正在拟保密协议”搁置请求。是否构成正当拒绝，要结合真实事实判断。
后续诉讼需要呈现书面申请、公司回复、各版保密文本和具体争议，而非只提交一句“对方不给查”。查阅已经实施的，制作资料清单，记录缺失的月份或凭证，不宜在公司资料上自行涂改。受托律师的任务也应包括解释信息使用边界，避免查到问题以后通过朋友圈公开账目，反而引发新的侵权争议。