公司公章丢失后发过补章说明，旧章所盖合同是否有效，不能仅以盖章日期早晚或印章是否备案决定。应核对合同签订人权限、对方是否善意、真实交易与履行，以及补章说明是否有效传达到相关对象。
印章与代表权限不是同一个事实
法定代表人、负责人或工作人员在权限范围内代表公司签约，不能仅因所盖不是备案章就当然否认公司责任；具体还要适用合同编通则司法解释。相反，有人持真章并不当然有权代表公司作出任何交易，尤其涉及需要依法决议的事项，应核实相应要求。
补章说明应如实记载丢失、停用、授权与新章安排，不应倒签来否认已经真实履行的旧合同。发在内部群与相对人实际知悉不同，不能仅凭内部文件就推定所有外部交易方均知道章已失控。
| 事项 | 应保存的材料 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 真实签约 | 人员身份、权限、合同形成过程 | 谁以什么权限代表公司 |
| 对外知悉 | 送达、公告及往来记录 | 相对人是否知道相关异常 |
| 履行与追认 | 交付、收款、审批和后续确认 | 公司是否已认可或实际执行交易 |
发现冒用要及时依法处理
核查原件、资金流和交易对象，保留证据；涉嫌违法犯罪的依法反映，不能只贴一张“概不负责”就停止调查。对仍在进行的交易，及时通过可靠渠道说明授权和核验方式，注意不泄露会导致再次冒用的敏感内部信息。
向合同相对人提出无权代理、越权代表或伪造等主张，应提供具体事实，不能只以章丢了作万能抗辩。公司内部管理责任与对外承担责任也可分别处理。补章、备案和治理整改有助于降低风险，但不能自动追溯消灭善意相对人已依法取得的权利。
北碚企业与异地客户换章交接时，应将通知发送到真实合同联系人，并保存接收记录；印章保管地不能代替对签约授权的审查。