三成比较的是本户余额与首期交存额
小区专项维修资金使用后,账面所剩不多,业主需要核对的不是小区账户总额是否好看。《住宅专项维修资金管理办法》第十七条规定,业主分户账面住宅专项维修资金余额不足首期交存额百分之三十的,应当及时续交。
这里的比较对象是分户账面余额和首期交存额,不能将房屋买卖价、当年物业费或者邻居所交金额直接作为分母。收到续交通知后,可以先核对本户首期凭证、当前分户余额、既往使用分摊及增值入账,确认触发依据是否真实。
已成立业主大会的,续交方案由大会决定
第十七条对不同治理阶段分别作出安排。已成立业主大会的,续交方案由业主大会决定。物业服务企业可以承担受托通知、核对等具体工作,但不能把自己发出的收费通知,直接说成已经代替业主大会作出的方案决定。
方案涉及的金额、时间、办理方式及依据,应当可以向业主说明并留存相应决定材料。若通知与已经通过的方案不符,应先对照核查,不宜要求业主仅凭管理人员口头承诺,将款项转入个人账户后再补手续。
未成立大会的,不能自行编一套全国统一数额
未成立业主大会的,续交具体管理办法由直辖市、市、县建设或者房地产主管部门会同同级财政部门制定。全国办法没有在第十七条里统一写定每户本次必须补到多少钱、只能一次缴清或必须补成房价某个比例。
綦江小区办理时,应进一步核实实际适用的地方续交依据及具体方案,明确发布主体、适用对象和施行情况。没有取得有效文件前,不能把其他城市的金额标准贴到本小区,也不能凭物业公司惯例宣称这是全国固定收费。
续交之前也要核对余额为何下降
续交义务与既往使用是否合法,是可以同时核查的两个问题。业主可要求说明有关维修项目、受益和分摊范围、决议或紧急程序、支出及结余。并不是余额不足,所有历史支出就自动获得追认;也不是对某笔支出有异议,就能由个人决定今后永远不作任何续交。
依据第三十条,管理主体应按规定公布交存、使用、收益和结存等事项。对账时应避免只看小区总表:不同楼栋、设施受益范围以及分户扣减,可能影响本户余额,物业费结余也不能不作区分地直接算成维修资金余额。
把核对成果做成分户续交依据表
可整理首期交存额、当前余额、百分之三十比较值、已查明的扣减和收益、适用续交依据、决定主体及办理账户。对差额尚有争议的,写明需要补充的凭证和回复事项,避免通知上仅剩一个无法解释的总数。
资金不足可能影响必要维修安排,相关主体应依法推进方案和安全处置。对具体费用有疑问,应通过查询、说明及相应争议解决途径处理,不能以催交便利替代法定决策,也不能编造已经通过的业主大会文件。