董事离任时交了公章却未交合同台账，后来公司发现漏收款或违约，不能只凭未交台账便要求其承担全部损失，也不能认为辞职后所有原职责自然消失。应核实际掌握资料、交接要求及缺失怎样影响公司利益，分别判断返还、协助与赔偿。
交接义务来自具体职责
董事任职、授权、实际管理和公司合法要求，说明其控制什么资料。某人只参与董事决策，从未保管业务原件，和长期负责签约收款不同，不能一张统一交接表要求其提供根本未掌握的全部资料。
公章、电子合同、账号、收款安排和未结事项，功能不同。公章交回不自然替代资料和事务交接；台账已存在公司系统，也需核谁可合法访问，而不是只以纸本未装订认定没有交付。真实记录应依法保全，不借交接擅自复制无关秘密。
离任不抹去任职期间责任
公司法关于忠实勤勉及违法履职责任等，应按具体行为适用。任期内已造成的损害，不因递交辞呈当然免责；但董事也不对公司日后一切经营亏损无限担保，必须把责任与义务、行为和因果连接。
公司早已合法掌握文件却因后来人员管理失误丢失，与离任者刻意扣留关键合同，应有不同评价。其他人员也有职责的，应依法核查相应贡献和责任，不只挑已离开的人承担全部结果。
缺了什么，比没交接更重要
列合同、客户、履行状态、重要期限和原件线索，说明目前缺口。台账少一栏，但合同完整且未影响权利行使，与关键诉讼或履行期限被隐瞒不同，不能用格式不规范直接等于全部坏账。
希望离任者提供说明或返还材料，应明确内容、合法接收人和方式。对方称已交，核收件、系统权限及版本；不能为了补足记录让其倒签仿佛从未有缺失的交接书，也不能无依据公开其私人信息催交。
损失需要查权利是否仍可挽回
漏收款应查债权真实、到期、已收及是否仍可依法主张，不把暂时没找到合同等同债权全损。若公司本可采取合理措施却放任损害扩大，也应如实说明，不把全部扩大部分推给离任者。
必要补救、专业调查或其他支出需合理且有依据，不能把公司整体信息系统升级都列为台账遗漏的损失。确有故意隐瞒或挪用等线索，应依法处理，不将民事责任审查直接替代犯罪认定。
电子台账另有权限限制的，应通过合法管理员或其他适当方式取得，离任者不应被要求共享全部私人密码，公司也不能把自身系统权限未及时接续的全部责任归为其扣留资料。
补交和追责可以分开推进
巴南企业可先形成缺项、控制人、取回和紧急措施清单，依法保护将届期权利。补交并不当然消灭已经成立的赔偿责任，存在责任争议也不应成为拒绝归还公司资料的理由。
最后记录实际补齐状态及尚需核查部分，不把对交回公章的签收扩大为对所有未知损失放弃。交接是否充分，应落实到真实资料和事务，而不是只看有没有一个印章。