合同承租人与实际居住人可能并不相同
父母为成年子女签订住房租约、单位承租供员工入住等情形，合同上承租人和实际住户可能不同。《住房租赁条例》第三十七条要求，出租人按规定如实登记并报送承租人及实际居住人信息，不能只记录一个方便联系的签约姓名就忽略真实居住情况。
条例适用于城镇国有土地上的住房租赁。具体公安管理办法、渠道和材料应依实际有效规定核实，不能把其他地区的期限和表格直接说成巴南统一要求，更不能凭一个网上模板承诺已经完成法定报送。
真实登记不改变合同主体的判断
实际居住人登记为子女，并不自动使父亲不再是承租合同当事人；父亲是否以自己名义承租、作为代理签约或仅代付，应依据合同和授权另行判断。行政登记的信息准确，与租金、押金及违约责任由谁承担，是相关但不同的问题。
出租人也不能为方便押金返还，随意把实际未入住的人登记成住户。合同允许的居住安排、实际迁入迁出及变动，应保存真实记录，避免租赁争议发生后双方各写一份相互矛盾的名单。
登记报送应通过合法渠道并限于必要范围
需要核实身份的，应说明实际目的、依法需要的信息及办理方式，保护取得的材料。履行登记义务，不意味着出租人可以无限索取住户健康、工作、家庭财产等无关数据，或者把所有证件照片发到小区群里让邻居监督。
承租人和实际居住人可以依法配合必要核实，对不明来源的收件账户、要求提供支付密码或无关敏感资料的，应先确认渠道。不能为了避免隐私麻烦编造身份，也不能以签约人已经提供过资料为由，当然拒绝核实真实入住状态。
房屋备案与居住信息报送不要只做一项就混称完成
条例第八条关于住房租赁合同备案，以及第三十七条关于承租人和实际居住人信息登记报送，有不同规定。经纪机构促成时还涉及其办理租赁合同备案义务，不能用已经上传合同代替对实际住户信息的全部核查。
实际是否实现部门共享、相应事项能否通过一个渠道办理，应按合法有效安排确认，避免无谓重复收集，但也不自行推定任何一项完成就免除其余依法要求。保留办理结果，有助于解释哪些事项已经完成、哪些仍需补充。
发现违法犯罪与一般生活摩擦分别处理
第三十七条要求出租人发现违法犯罪活动及时向公安机关报告，同时禁止承租人利用租赁住房实施违法犯罪。普通邻里噪声争议、迟交租金和犯罪活动不能不查事实就混为一谈，报告应提供真实线索，不用捏造违法行为逼迫租客退房。
巴南出租人可在合法范围形成合同主体、实际住户、迁入迁出及报送记录，具体争议依法解决。登记信息应服务于真实管理，不是未经授权闯入住房、随意披露住户隐私或替代法院决定腾退的权力。